Anmälning av canceruppgifter


Organisationerna inom hälsovården har en lagstadgad skyldighet att lämna in uppgifter om varje cancerfall som konstaterats eller starkt misstänks i Finland till Institutet för hälsa och välfärds cancerregister, vars tekniska upprätthållande Cancerföreningen i Finland ansvarar för.

VAD SKA ANMÄLAS TILL CANCERREGISTRET?

  • Alla elakartade (invasiva) tumörer och tillstånd inkl. basalcellscancer i huden (basaliom) och maligna blodsjukdomar. I ICD-10 -klassificering betyder det alla C-koder.
  • Alla tumörer i hjärnan och det centrala nervsystemet, också godartade tumörer.
  • In situ cancrar, HSIL och dysplasia gravis. Av hudcancrar in situ anmäls endast melanom in situ. I ICD-10 -klassificeringen betyder det tillstånd som diagnostiserats med vissa D- och N-koder.
  • Borderlinetumörer i äggstockarna.
  • Övriga tumörer som tidigare klassificerats som oklara i fråga om malignitet, såsom neuroendokrina tumörer, GIST (oberoende av gradus), myelofibros, myeloproliferativa tillstånd, polycytemia vera, Waldenströms sjukdom, thymom, feokromocytom och andra paragangliom och teratom anmäls också.
  • Starka misstankar om cancer ska anmälas, även om mikroskopisk bekräftelse inte fås.

Organisationerna inom hälso- och sjukvården gör en anmälan om ett nytt cancerfall genast i det skedet när cancern konstateras. Uppgifter om behandlingar kan ges fortlöpande.  Varje yrkesutbildad person inom hälsovården har ansvar för att göra en anmälan. Anmälan kan alltså lika väl göras av läkare, sjukvårdare, avdelningssekreterare eller tandläkare.

TRE SÄTT ATT ANMÄLA:

1. Samling av cancerupgifter ur datasystem

Canceruppgifterna samlas in direct från hälsovårdsorganisationens datasystem och materialet sänds enligt dataspecifikationerna till cancerregistret. Målet är att uppgifterna sänds som SFTP-dataöverföring med en månads intervaller. Materialet lämnas in enligt de gränssnittsspecifikationer som Finlands Cancerregister publicerat (se nedan).

En organisation som lämnar uppgifter ska skapa användarinloggning innan uppgifterna lämnas in till cancerregistret. Användarinloggning skapas och registreras på följande sätt:

  • Sänd routerns offentliga IP-adress, kontaktpersonernas (både funktionell och teknisk) e-postadresser och deras mobiltelefonnummer per e-post till adressen: tiedostosiirrot@cancer.fi.
  • Anvisningarna för dataöverföring skickas per e-post tillsammans med användarkoderna.
  • Lösenordet skickas separat per sms.
  • Om kontaktpersonen på ett verksamhetsställe byts, ska ni sända uppgifter om ändringen per e-post till ovannämnda adress.

 

Instruktioner för sändning och gränssnittsspecifikationer

Ladda ner de nyaste gränssnittsspecifikationerna här

Anmälan om en ny cancer klinisk gränssnittsspecifikation (zip på finska)

Anmälan om en ny cancer vårduppgifter gränssnittsspecifikation (zip på finska)

Anmälan om en ny cancer patologisk gränssnittsspecifikation (zip på finska)



2. Elektronisk webblanket

Med den elektroniska webblanketten anmäls enstaka cancerfall. Genom att registrera sig i webbtjänsten kan yrkesutbildade personer inom hälsovården datasäkert anmäla uppgifter om en ny cancer och behandling av cancer.

Elektronisk anmälan om en ny cancer (endast på finska)

Registrera dig som användare av tjänsten med e-postadressen till din arbetsplats. Med den elektroniska blanketten lämnas uppgifter om ett nytt cancerfall i diagnosskedet eller uppgifter om den vård som getts till registret. Till systemet matas in uppgifter om en cancer i sänder. Om patienten har flera cancrar ska en separat anmälan göras om alla. Patienten identifieras genom att ge personbeteckningen och namnuppgifterna.

När man anmäler en ny cancer ska man på blanketten ange t.ex. diagnosen som ICD-10-kod, diagnostiseringstidpunkt och -sätt samt cancerns PAD (histologisk diagnos) och utbredning vid diagnostiseringstidpunkten. Utbredningen kan anges antingen som TNM, stage eller verbal klassificering.

När man lämnar in uppgifter om behandling ska man på blanketten ange vilken cancer som har behandlats och när cancern har diagnostiserats. Diagnosen anges som ICD-10-kod. Behandlingsåtgärder uttrycks enligt THL:s åtgärdsklassificering eller som text i fri form. Därutöver ska man ange dagen då behandlingen inletts.

Sänd gärna frågor om webblanketten till adressen kysy(at)cancer.fi. Du når oss också alla vardagar kl. 8.30 – 10.00 och kl. 13.00 – 14.00 på telefon 050 347 3612 och 010 326 4312.
Närmare anvisningar om webtjänsten på finska, Ohjeet sahkoisen syopailmoituksen tayttoon (ppt)



3. Pappersblanket

Cancerregistret slutar att ta emot pappersblanketter under år 2018. Om du gör en anmälan om en ny cancer på en pappersblankett, försäkra dig om att du använder en blankett som överensstämmer med de nya dataspecifikationerna.

Anmälan till cancerregistret: nytt fall (pdf)

Skicka den ifyllda blanketten i ett rekommenderat brev till adressen: Finlands Cancerregister, Unionsgatan 22, 00130 Helsingfors.